Vytvoření a návrhy prezentace
Při tvorbě prezentace máme na výběr dvě možnosti postupu:
- Použijeme automaticky vytvořenou prázdnou prez
entaci. - V záložce Soubor > Nový vytvoříme prezentaci podle motivu, který lze měnit na kartě Návrh.
Tvorba Animace
Při přidávání animace k obrázku nebo k textu postupujeme následovně:
- Vybereme text nebo objekt, který chcete animovat.
- Na kartě Animace klikněte ve skupině Animace na animační efekt v galerii. Kliknutím na šipku Více zobrazíte další možnosti.
- Pokud chcete změnit způsob animace vybraného textu, klikněte na položku Možnosti efektu a poté klikněte na možnosti odpovídající akcím, které má animace provádět.
- Pokud chcete určit načasování efektů, použijte příkazy ve skupině Časování na kartě Animace.
Zásady prezentování
Cílem prezentace je nejen informovat, ale také přesvědčit. Musí být především jasná, stručná, zajímavá a přesvědčivá. Čím kratší prezentace je, tím delší přípravu si žádá.
1 min prezentace = 30 min přípravy
Desatero správné prezentace
- Nepsat velké spousty textu, stačí klíčová slova, obrázky.
- Mluvit spisovně, nahlas a srozumitelně.
- Volit kontrastní barvy pro písmo a pozadí.
- Komunikovat s publikem.
- Poutavý projev (gestikulace, pohyb, emoce).
- Používat grafické znázornění a obrázky.
- Správná velikost a styl písma.
- Eliminovat nervozitu.
- Zajistit si technické zázemí.
- Dbát na estetiku a typografii.
Práce s textem
Vkládání textu probíhá buď psaním na klávesnici či použitím klávesových zkratek pro kopírování (CTRL/⌘+C), vložení (CTRL/⌘+V) a vyjmutí (CTRL/⌘+X).
Formátování se uskutečňuje především v záložce Domů na pásu karet.
- Záložka DOMŮ.
Pro rozšířené možnosti slouží záložka Formát na pásu karet.
- Záložka FORMÁT.
Práce s tabulkou
Tvorba tabulky se provádí přes kartu Vložit a v ní vlevo v záložce Tabulky na pásu karet. Při kliknutí na záložku nám vyjede roletka s možnostmi a způsoby vytvoření.
Způsoby vytvoření
- Nejjednodušší způsob – Při použití čtvercových políček. Při přejetí se nám oranžově ohraničují vybrané políčka a zároveň ji můžeme sledovat na pracovním snímku prezentace. Při potvrzení se tabulka vytvoří.
- Tlačítkem Vložit tabulku na nás vyskočí dialogové okno s možnostmi navolení počtu řádků a sloupců.
- Složitější způsob slouží pro ty, kteří nechtějí mít žádnou předdefinovanou formu tabulky ale svoji vlastní. K tomu slouží odkaz Navrhnout tabulku, kde se nám kurzor změní na tužku, a můžeme si libovolnou tabulku nakreslit.
- Dále je tu způsob na sdílení nebo importování tabulky z aplikace Excel, která nám poskytne vizuální prostředí Excelu.
Úprava tabulky
Veškeré úpravy probíhají v záložce Formát, kde si můžeme volit barevné kombinace nebo si je sami definovat. Tloušťku a členění upravujeme v záložce Domů.
Práce s grafem
Vložení grafu
Na kartě Vložení vybereme objekt Graf. Zobrazí se dialogové okno, kde zvolíme typ grafu. Po vytvoření nového grafu se nám zobrazí nové okno Excel, kde můžeme upravovat data zobrazující se v tabulce.
Po kliknutí na graf se na pásu karet zobrazí karty Návrh, Rozložení a Formát. Data můžeme kdykoliv znovu upravit kliknutím na Návrh > Upravit data.
Možnosti úpravy grafu
Na kartě Návrh můžeme kromě úpravy dat změnit typ grafu, rozložení nebo styl.
Na kartě Rozložení měníme rozložení a zobrazení jednotlivých prvků grafu, jako jsou popisky os, legenda, a další.
Na kartě Formát můžeme změnit ohraničení, výplň nebo textové efekty.
Práce s obrázky
Vložení obrázku
Obrázek můžeme stejně jako tabulku vložit různými způsoby:
- Přetáhnout přímo obrázek do snímku.
- Na kartě Vložení vybereme Obrázek a po otevření dialogového okna najdeme cestu k obrázku.
Úpravy obrázků
Po kliknutí na obrázek se na pásu karet zobrazí nová karta Formát, na které můžeme měnit styl ohraničení obrázku, tvar, nebo můžeme obrázek oříznout. Obrázky můžeme libovolně otáčet, měnit jim pozici, velikost a jejich vztah k textu (obtékání).